當主揪墊了十萬：團體活動墊款的收錢順序

每個朋友圈都有一個主揪。他負責找營地、訂車、排菜單，然後理所當然地先刷卡。活動很開心，但活動結束後兩週，他手機裡還有四個人沒轉錢，其中一個說「啊我以為你會再提醒我」。

我們團隊裡有好幾個這樣的主揪。這篇是寫給他們的，把墊款這件事拆成「出發前、活動中、結束後」三個階段，每個階段該做什麼。

出發前：先收「訂金」，不要全部自己扛

假設十二個人去琵琶湖露營兩天一夜。出發前就要付的東西有：營地兩區 36,000 円、兩台租車 42,000 円、旅遊保險 9,600 円、預購的肉和酒 16,400 円，合計 104,000 円，一人 8,667 円。

主揪最常犯的錯是全部自己先刷，活動結束再一次收。這樣做有兩個問題：一是十萬塊放在你的信用卡上一個月，你在幫大家無息貸款；二是活動結束後大家的熱情已經消退，收錢會變得很難。

我們的建議是：出發前兩週先收一筆固定金額，例如一人 8,000 円，涵蓋所有預付項目。在群組裡把明細列出來（營地多少、租車多少），大家看得到錢去哪裡，轉得比較快。這時候收錢的名義是「訂金」，人性上比「還我錢」容易得多。

還有一個附帶好處：先付訂金的人比較不會臨時放鳥。

活動中：讓每個付錢的人都當場記

露營現場的支出通常很碎：去便利商店補冰塊 1,280 円、木炭沒了再買 2,400 円、晚上有人開車去買宵夜 5,600 円。這些通常不是主揪付的，是誰方便誰付。

這裡的原則是誰付的誰當場記，不要事後回報給主揪。事後回報有兩個問題：主揪要一筆一筆幫忙輸入，然後一定會有人忘記自己付過什麼。

如果你們用的是有 LINE 整合的分帳工具，這件事會簡單很多，付完錢在群組裡打一句就記好了。如果沒有，至少要求每個人「當天睡前把自己付的記上去」。

另外一件事：主揪自己也要記自己的支出。很多主揪覺得「反正最後我算就好」，結果活動結束後對著十幾張收據和刷卡通知回想，一定漏。

有人臨時不來：規則要事前講

十二個人裡總會有一個人在出發前三天說「我感冒了」。他的那份 8,667 円怎麼辦？

這個問題沒有正確答案，只有事前講好跟事後才講的差別。常見的規則有三種：

• 不退。營地跟租車不會因為少一個人變便宜，他的份就是沉沒成本。這是最常見的規則，但要事前講。
• 退可退的部分。例如保險可以取消就退他 800 円，食材已經買了就不退。
• 由剩下的人吸收。少一個人，其他十一個人每人多付 788 円。這在關係很好的小圈子裡常見，但人數多的團不建議。

我們的建議是在揪團的第一則訊息就寫上「訂金付了之後不來不退」。規則在收錢之前就存在，取消的人不會覺得被針對。

結束後：一次結算，兩週內收完

活動結束的當天晚上或隔天，主揪打開 app，看最終的淨額。因為出發前已經收過訂金，這時候多數人只剩幾百到一兩千円的尾差，有些人甚至是主揪要退錢給他。

這時候最有效的做法是：在群組裡貼一次結算表，說「兩週內請轉」，然後不要一個一個私訊。公開的結算表有兩個效果，一是大家看到別人已經轉了會跟著轉，二是主揪不用扮演討債的角色，數字是 app 算的，不是他開口要的。

兩週後還沒轉的人，主揪私訊一次就好，再多就傷感情。我們團隊的經驗是，只要出發前有收訂金，活動後的尾差幾乎不會有人拖。

主揪不該是那個最累的人

主揪已經花了時間找營地、排行程、開車，不應該再負責當大家的銀行和會計。把墊款拆成訂金和尾差、讓每個人自己記帳、事前講好取消規則，這三件事做到，主揪的工作就只剩下「按一下結算」。

我們做 Spidee 的其中一個原因，就是團隊裡的主揪們受夠了。