出發前要談好的五件錢事：旅行分帳的事前約定

我們團隊看過的旅行分帳糾紛，幾乎沒有一件是因為算錯錢。都是因為兩個人對同一件事的預期不同，而且直到帳單出現的那一刻才發現。

「我以為我們會均分」「我以為不喝酒的不用付酒錢」「我以為你付的是你自己想住好一點」。每一句「我以為」，都是出發前十分鐘可以避免的對話。

這篇假設六個朋友要去北海道八天，列出五件出發前一定要談的事。

第一件：誰記帳，用什麼記

聽起來很基本，但很多團出發時根本沒有決定這件事。結果是三個人各自在手機備忘錄記了一份，回國後對不起來。

要決定的只有兩點：用哪一個工具，以及規則是「誰付誰記」還是「一個人統一記」。我們強烈建議前者。八天的旅行大概會有六七十筆支出，一個人統一記的話，第三天就會開始漏。

順便決定主幣別。去北海道就用日圓記，回國結算時再換成台幣。不要中途換來換去。

第二件：什麼東西均分，什麼東西不均分

這是最容易出「我以為」的地方。六個人裡有兩個不喝酒，居酒屋一晚 38,000 円裡有 12,000 円是酒錢，均分嗎？

沒有標準答案，但一定要有答案。我們看過的做法大致是：

• 全部均分。最省事，適合大家消費習慣接近的團。喝酒的人下次多請一杯甜點，長期會平衡。
• 酒錢另計。只有喝的人分酒錢，其他均分。記帳時多一個步驟，但不喝酒的人不會累積委屈。
• 各點各付。每個人付自己點的。最精確，但在日本的居酒屋幾乎做不到，因為很多是共食。

同樣的問題會出現在住宿（有人要單人房）、交通（有人要搭綠色車廂）、門票（有人不進去）。出發前把這幾類過一遍，講好規則，記帳時就只是執行。

第三件：預算的上下限

六個人的預算不會一樣。有人這趟願意花 15 萬台幣，有人的上限是 6 萬。如果不講，願意花多的人會不自覺地把團拉往高消費的方向，而預算緊的人只會越來越沉默。

我們建議的講法不是問「你預算多少」，這太直接。而是問「這趟你想住什麼等級、吃什麼等級」。答案會自然浮現大家的預算帶。如果差距很大，通常的解法是「住宿選中間、吃的各自決定要不要參加」。例如那頓一人 18,000 円的蟹料理，不想去的人那晚自己吃拉麵，沒有人需要解釋。

第四件：現金和刷卡怎麼混

北海道很多地方還是只收現金，尤其是小樽的小店和函館朝市。但有些人習慣全程刷卡賺回饋。

要講好的是兩件事：

一是刷卡的海外手續費算不算進分帳。我們的建議是不算，那是刷卡人自己的成本和回饋，互相抵銷。

二是誰帶現金、要不要先換一筆公款。有一種做法是出發前每人先拿 30,000 円出來當「共同現金」，由一個人保管，專門付只收現金的小額支出。這筆公款要記成「每個人各付 30,000 円」，之後從公款出的支出記成「公款付、六人均分」。這樣做的好處是不用每次都在便利商店門口問「誰有零錢」。

第五件：什麼時候結算，用什麼轉

最後一件事是結算的時間點和方式。

時間點我們建議兩次：旅行中間一次，回國後一次。八天的旅行在第四天晚上打開 app 看一下淨額，讓墊最多的人先收回一部分，他的信用卡額度會感謝你。回國後一週內做最終結算。

方式要看大家有什麼。台灣人之間通常是銀行轉帳或行動支付，如果團裡有日本朋友，跨境轉帳的手續費就要先講好誰吸收。這件事我們另外寫過一篇，在部落格裡可以找到。

還有一個小規則：尾差 100 元台幣以內不用轉。最後結算時常常會剩幾十塊的零頭，為了 37 元轉一筆帳沒有意義，講好「百元以下當作請客」，大家都輕鬆。

十分鐘，換八天的安靜

這五件事在出發前的群組裡討論，大概十分鐘。不需要開會，主揪把五個問題貼出來，大家回答，決定寫進群組公告就好。

我們做 Spidee 的理念是「分的是帳，不是感情」。但工具只能處理數字，預期的對齊只能靠出發前那十分鐘。談好了，接下來八天你只需要在付完錢的時候記一筆，其他的事情讓 app 安靜地做。